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Puoi scaricare un pieghevole illustrativo (in formato compresso) del Sistema Gestionale WinAbacus© per avere una prima visione sintetica delle sue potenzialità.
Puoi richiedere un'offerta utilizzando questa scheda o scrivendo via e-mail all'indirizzo info@cambiagestionale.it.
In ogni caso specifica quale è l'importo dell'investimento che già hai effettuato con il vecchio gestionale: riceverai una offerta con il conteggio esatto del recupero del tuo investimento.
Se vuoi altre informazioni dirette e subito puoi telefonare al numero verde nazionale 800 65.44.33 (chiamata gratuita da tutta Italia) o inviare una e-mail all'indirizzo info@cambiagestionale.it
Se vuoi approfondire la conoscenza del prodotto puoi visitare il sito WEB del produttore all'indirizzo www.caberinformatica.com
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Moduli
WinAbacus© base
Comprende i moduli di Contabilità, Fatturazione e Magazzino oltre alla completa gestione delle anagrafiche Clienti/Fornitori, Anagrafiche di magazzino, Tabelle e programmi di utilità. Questa configurazione comprende tutto quanto necessario per una completa e semplice gestione dell’Azienda, incluse le funzionalità di prima nota contabile, stampa registri fiscali, gestione dell’IVA, gestione delle Banche, Anagrafiche Clienti e Fornitori e anagrafiche di magazzino.
WinAbacus© Negozio
La configurazione Negozio comprende i Moduli di Fatturazione, Gestione Punto Vendita, Magazzino, e Modulo WEB per la vendita Online. Consente la gestione completa di un negozio o di una Catena di Negozi con collegamento opzionale al Registratore di Cassa per l'emissione automatica dello scontrino. Può utilizzare codici a barre per il carico di magazzino e la vendita diretta a banco, così come tutte le opzioni per la gestione di campagne di vendita a punti e card di fidelizzazione della clientela.
Solo Punto Vendita
Versione ridotta in funzionalità per la gestione del punto vendita. Include il modulo di collegamento al Registratore di cassa secondo con la possibilità di emettere a scelta scontrini o ricevute fiscali.
Contabilità
Gestione completa della contabilità aziendale, semplificata e ordinaria. Piano dei Conti su quattro livelli e gestione avanzata della Prima nota. Gestione e stampa dei registri fiscali, dichiarazione IVA
Gestione Degli Ammortamenti
Ordini
La gestione Ordini copre le funzionalità relative ai Clienti ed ai Fornitori. Include anche le funzionalità di Preventivazione e Conferma d'ordine verso il cliente così come l'emissione degli ordini verso il fornitore. Se presente il modulo DMS consente la creazione e l'invio automatico dei documenti attraverso la posta elettrtonica in formato standard PDF.
Fatturazione
Gestione completa dei Documenti di vendita.
Documenti di trasporto, Fatture, Fatture accompagnatorie, Ricevute Fiscali.
Tutti i documenti possono essere personalizzati direttamente dall'utente in ogni particolare.
Scadenzario
Gestione completa delle scadenze con emissione automatica degli effetti derivati dalla fatturazione. Gestione avanzate per la gestione del portafoglio attivo. Emissione delle RIBA - Ricevuta Bancaria Elettronica - così come di altri effetti.
Statistiche di vendita
Gestione completa delle Statistiche di vendita.
WEB - Vendita Online
Il modulo implementa le funzionalità per la vendita online, con gestione delle schede prodotto e sincronizzazione dati con il proprio sito WEB.
Magazzino
Gestione completa del Magazzino, con movimentazione automatiche e manualki di Carico e scarico delle merci. La movimentazione avviene in automatico e in tempo reale se originate da fatture verso clienti. Completa configrazbilità delle causali di caico - scarico con gestione automatica dell'ordinato e dell'impegnato.
Produzione
Il Modulo di Gestione della Produzione consente di accedere alle funzionalità legate alla Distinta Base , ai Lanci di produzione e alla Gestione delle Commesse.
Isole produttive - Controllo spedizioni
MRP
La sigla è acronimo di Manufacturing Resource Planning.
Con i sistemi che costituiscono una loro naturale estensione detti ERP (Enterprise Resource Planning) sono l'implementazione di quel modello teorico detto CIM (Computer Integrated Manufacturing) che prevede l'integrazione dei processi produttivi con sistemi informativi gestionali.
MRP e ERP
Mentre gli MRP si preoccupano prevalentemente di supportare i processi primari di produzione (attività in linea di produzione, gestione degli approvvigionamenti dei materiali ecc), gli ERP affiancano a questo la "gestione dei processi di vendita" e di processi non direttamente legati alla produzione (contabilità, gestione del personale ecc).
WinAbacus implementa sia le funzionalità MRP che ERP Si tratta di sistemi formati da diversi componenti software che insieme si occupano di gestire la mole di dati necessaria alla gestione dei processi aziendali.
Nell’MRP i programmi utilizzano diverse porzioni di una complessiva base di dati, mentre gli ERP utilizzano un'unica base condivisa realizzando una più completa integrazione in grado di ridurre tempi e costi di gestione dei dati, di sviluppare una visione d'insieme più completa al fine di supportare meglio i processi decisionali delle funzioni aziendali preposte a questo.

MRP risponde sostanzialmente a tre domande fondamentali tenendo conto di importanti vincoli:
- Che cosa produrre ed acquistare?
- Quanto produrre ed acquistare?
- Quando produrre ed acquistare?

Vincoli:
- La minimizzazione delle scorte
- La massimizzazione del livello di servizio
- La massimizzazione dell'efficenza del sistema produttivo


L'MRP in pratica è un algoritmo che riceve in ingresso la distinta base, i lead time, la situazione delle scorte e la domanda di mercato, e produce in uscita gli ordini di produzione, di conto lavorazione e di acquisto necessari per rispondere alla domanda di mercato. La tecnica è stata inventata negli anni '50 da Joseph Orlicky ed Oliver Wight, ed è il cuore dei sistemi noti oggi con il termine di ERP.
Negli anni '90 appositi moduli software di "Capacity Resource Planning" sono stati sviluppati e intregrati nell'MRP, con un'affidabilità ancora oggetto di discussione. L'MRP serve per la programmazione operativa, che è l'ultima fase del processo di approvvigionamento della produzione. Questa fase avviene nell'orizzonte temporale di una settimana. Per ogni prodotto finito, l'MRP restituisce una tabella che contiene come dati del problema il fabbisogno lordo e gli ordini in corso per il singolo articolo (codice), e la quantità di pezzi per ogni ordine (lotto di riordino). Infatti, nel breve termine la politica di gestione delle scorte è un dato.
Algoritmo di calcolo
Un'azienda di medie dimensioni può avere migliaia di codici di prodotto e tabelle MRP. Come si vede dall'algoritmo, si tratta di un calcolo semplice, matematico e da ripetere su migliaia di istanze. Secondo la tradizionale classificazione dei processi human/process oriented, è perciò un processo che ben si presta all'automazione.
1.Si sottrae al fabbisogno lordo la disponibilità di scorte. Essa comprende le scorte già destinate e le scorte di sicurezza, che variano a seconda della politica di gestione delle scorte (switch cost, EOQ o lotto economico, punto fisso di riordino);
2.Il fabbisogno netto viene così aumentato della percentuale di scarti, che ovviamente possono interessare anche i componenti in produzione. Perciò, la maggiorazione per gli scarti è al lordo (include anche) gli ordini in corso;
3.viene calcolato il fabbisogno al netto degli ordini in corso;
4.Lottizzazione: il lotto di riordino, come la scorta di scurezza, dipende dalla politica di gestione delle scorte, che è decisa in una fase a monte con un orizzonte temporale almeno mensile; Il lotto viene emesso ad una quantità costante, laddove il fabbisogno netto non è nullo. Quando il fabbisogno netto cumulato nelle settimane precedenti e in quella corrente è maggiore e non più coperto dalla quantità di riordino, per la settimana corrente viene emesso un altro ordine di eguale entità.
5.Determinati i fabbisogni di ogni periodo del prodotto finito, viene esplosa la distinta base e moltiplicando la quantità dell'ordine da emettere per i coefficienti di impiego riportati, si determinano i fabbisogni lordi di materie prime e semilavorati fino alle più piccole parti del prodotto. Con questo valore il software genera gli ordini di approvvigionamento.
L'ordine ha un lead time di evasione che unito alla quantità di riordino che è un altro dato del problema, possono impedire di evadere l'ordine emesso e di avere a scorta la quantità prevista per una data settimana. In questi casi di infattibilità sarebbe stato necessario anticipare la pianificazione ad una settimana prima con un ulteriore ordine. Fra le possibili soluzioni: anticipare ordini del fornitore imponendogli una contrazione del lead time e soddisfare due ordini (per due settimane) in una, usare la scorta di sicurezza del componente presente a magazzino, posticipare ordini del cliente, utilizzare la scorta di sicurezza del prodotto finito per ridurre i fabbisogni di produzione.
Office Bridge
Il modulo consente di esportare la base dati su standard MS Office, con formti compatibili con MS Excel (CSV). La funzionalità è estesa a tutti i moduli attivi ed è apoplicable a diverse funzionalità. In abbinamento alle funzionalità intreseche incluse in Report Manager, è possibile ottenere report ed esportazioni su misura in formati compatibili con MS Excel.
DMS - Gestione Documentale integrata
Verticalizzazioni
Modulo Multiaziendale
Consente di gestire fino a 99 aziende con la stessa installazione.
Network Access - Multiutenza e Gestione degli accessi
FULL
Il Package include la totalità dei moduli e delle funzionalità WinAbacus incluso il modulo Network Access. Licenze di accesso client aggiuntive possono essere acquistate secondo necessità.
Servizi
Prima configurazione
WinAbacus© è già configurato con tutte le tabelle di base precompilate con valori standard. Questo servizio aggiuntivo consente di avere una configurazione ad hoc, secondo le specifiche necessità aziendali adeguando parametri e funzionalità alle proprie necessità aziendali. La configurazione, eseguita in remoto sulla base delle indicazioni fornite, viene inviata via e-mail con le semplici istruzioni per il caricamento automatico della configurazione.
Layout Documenti
Personalizzazione Layout Documenti. La personalizzazione del Layout consente di far predisporre un Documento di vendita e/o trasporto sulla base di un modello esistente o sulla base di specifiche direttive grafiche, con utilizzo del proprio logo e del proprio stile. L'attività di personalizzazione può essere liberamente effettuata anche direttamente dall'utente. Questo è un servizio a disposizione delle Aziende che desiderano predisporre i propri documenti secondo precise linee guida. Sulla base del primo Layout sarà più agevole per l'utente predisporre Layout successivi, relativi ad altri documenti (Conferme d'ordine, Fattura in lingua eccetera)
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